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10个Word实用技巧  

2010-10-26 11:44:41|  分类: 电脑知识 |  标签: |举报 |字号 订阅

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本文转载自學習三人行《10个Word实用技巧》

學習三人行
10个Word实用技巧
如今是讲效率的年代,运用Word来举行往常的办公处理也是一样,那么,我们怎样才可以在Word中“快”起来呢?那就请这位作者给我们带来的Word中高速操作的10个技巧,小编看完后也觉得相当适用。
  1.高速定位光标位置
  用WPS编辑文件时有一个特征,就是当你下次翻开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功用,但是,当我们在翻开Word文件后,假设按下Shift+F5键您就会发觉光标曾经高速定位到你上一次编辑的位置了。
  小提示:原本Shift+F5的作用是定位到Word开头三次编辑的位置,即Word会记载下一篇文档近来三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
  2.高速插入现在日期或时间
  有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的现在日期或时间,普通人是议决挑选菜单来完成的。原本我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统现在时间,很快!
  3.高速屡次运用格式刷
  Word中提供了高速屡次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关上格式刷。
  4.高速打印多页表格标题
  选中表格的主题行,挑选“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发觉每一页的表格都有标题了,当然运用这个技巧的前提是表格必需是自动分页的。
  5.高速将文本提高为标题
  最先将光标定位至待提高为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提高为标题,且款式为标题1,再延续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
  6.高速改动文本字号
  Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这关于普通的办公人员来说,当然曾经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时经常要用到更大的字体,操作起来就有些费事了。原本,我们完全也可以高速改动文本的字号:先在Word中选中有关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可高速改动您的字体大小。并且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中一样适用。

  小提示:原本,小编尚有两种高速修改Word文本字号的方法:

(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级高速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级高速降低所选定文字字号;
  (2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅降低所选文字。
  7.高速配置上下标注
  最先选中须要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始形态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始形态。
  小提示:详见本刊先期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文,掌握一些快捷按键对高速、高效操作Word很有模仿意义。
  8.高速撤销自动编号
  虽然Word中的自动编号功用较强悍,但是据笔者试用,发觉自动编号命令经常呈现紊乱现象。原本,我们可以议决下面的方法来高速撤销自动编号。
  (1)当Word为其自动加上编号时,您只需按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消逝,并且再次键入数字时,该功用就会被制止了;
  (2)挑选“工具”→“自动更正选项”命令,在翻开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后撤销挑选“自动编号列表”复选框(如图1),开头单击“确定”按钮完成即可;
  9.高速挑选字体
  为了到达高速挑选字体的目标,我们可以将常用字体以按钮方式放置在工具栏上。最先右击Word工具栏,挑选“自定义“命令,翻开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中挑选“命令”选项卡,并挪动光标条到类别栏中的“字体”项,看到往经常常运用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,现在要高速挑选字体,只需先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中挑选的费事。
  10.高速去除Word页眉下横线
  高速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色配置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,配置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标志并删除它;开头一种方法是将“款式”图标栏内部的“页眉”换成“主体”就行了。



 

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